Site name
Site name

10 saveta za produktivnije onlajn sastanke


produktivni online sastanci

Želiš da među prvima dobijaš
informacije o popustima i korisne savete?

12.11.2020.

Rad od kuće postao je podrazumevani način poslovanja u mnogim firmama. Međutim, to ne znači da vreme i dalje ne provodimo na dugim sastancima. Jedina razlika je u tome što su oni sada preseljeni na internet.

Pa ipak, drugačije okruženje moralo bi da podrazumeva još bolju organizaciju kako se sastanci ne bi previše odužili. U suprotnom bi moglo da dođe do zamora i rasipanja ne samo pažnje, već i resursa, bilo novčanih bilo kadrovskih. Zato vam predstavljamo deset načina za bolje planiranje sastanaka.

1. Ljudski kontakt

Uključite kameru i recite kolegama da i oni mogu to da urade, ako žele. Lakše je sarađivati s ljudima kada im vidimo izraz lica.

2. Ujednačena pozadina

Ako ste uključili kameru, gledajte da uklonite sve što bi moglo da odvlači pažnju. Najbolje bi bilo da iza sebe imate jednobojan zid ili kućnu biblioteku. Ukoliko postoji mogućnost, uključite digitalnu pozadinu.

3. Izgradite odnose

Na početku sastanka možete postaviti uobičajena neposlovna pitanja kako biste probili led. Potrudite se da uključite sve učesnike kako biste uspostavili bolji odnos.

online sastanak

4. Napravite dnevni red

Dnevnim redom formalizujete sastanak, ali i olakšavate sebi: tako nećete zaboraviti da spomenete nešto bitno. Međutim, kako nisu svi članovi tima isti, morate naučiti da promenite pristup u odnosu na različite tipove ličnosti.

5. Deljenje ekrana

Hvatanje beleški na računaru mnogo je lakše kada podelite ekran na dva dela ili kada istovremeno koristite dva ekrana. Tako ćete moći da istovremeno vidite kolege, ali i da zapisujete najvažnije zaključke.

6. Intuitivan softver

U više od 50 odsto video-poziva izgubi se gotovo 10 minuta na podešavanje programa za organizovanje sastanka. Zato je najbolje koristiti varijante koje ne podrazumevaju dodatna podešavanja niti instalaciju, već se jednostavno koriste u veb pretraživaču.

7. Struktura

Na samom početku poziva objasnite kroz šta sve treba da prođete kako biste i vi i učesnici poziva znali šta sve treba da se uradi. Ukoliko je moguće, pre početka poziva pošaljite agendu sastanka.

online poslovni sastanak

8. Poštujte tuđe vreme

Gotovo dve trećine radnika smatra da im na sastancima nisu pružene potrebne informacije, a najčešći uzrok je kašnjenje. Stoga poštujte vreme vaših kolega. Započinjite i završavajte sastanke tačno u minut.

9. Pitanja i odgovori

Ostvarite interakciju sa članovima tima i omogućite im da se i oni uključe u razgovor tako što ćete redovno postavljati pitanja. Tako će znati da su i oni deo sastanka i da ih pažljivo slušate.

10. Rezime nakon sastanka

Neposredno nakon završetka svim učesnicima pošaljite rezime sastanka, zaključke i rokove za obavljanje zadataka. Tako ćete i sebi pomoći da ne zaboravite šta treba da uradite, ali i da neke stvari unapredite pre narednog sastanka.

Delimo sa vama dodatne savete koji vam mogu pomoći da poboljšate produktivnost na poslu:

Kako da poboljšate produktivnost prilikom rada od kuće

Od svesnosti do produktivnosti

 

Prijavi se
Budi uvek u toku sa najnovijim ponudama i korisnim informacijama

Polja označena sa * su obavezna